2009年9月26日土曜日

村井瑞枝「図で考えるとすべてまとまる」

帯にあるように「図にするとモノゴトの本質が見えてくる」。文章では考えが整理しにくい、人に伝わりにくいことがらでも、基本的な図形を用いて紙に手書きで図にするだけで分析ができる。図を描くことのメリット、基本的な図、資料づくりのテクニック、そして実際に使って企画を行うストーリーが書いてあり、初心者にはすぐに使える、中級者にはそうだよなと確認ができる内容になっていて、しかも非常にわかりやすく説明されています。

図で考える人の5つのメリット
  • 図は頭を整理する
  • 図は問題解決能力を高める
  • 図を使うと仕事が早くなる
  • 図は効果的に相手に伝える
  • 図はあらゆる仕事の場面で役に立つ

手書きの効用になるほど、と感じました。手書きは、、、慣れの問題、アイデアが浮かぶ、簡単に直せる、人を巻き込む。

また、会議の進行に役に立つ、ということをあらためて感じました。資料以外「徒手空拳」な会議ってありますよね(笑)。ホワイトボードの活用。

図の7つの必勝パターン

  • 因数分解
  • マトリックス
  • 比較
  • 線表
  • コンセプト
  • プロセス
分類することで優先順位をつける、分類することで発想を広げる、コンセプトを整理してまとめる。

メッセージをうまく書くための3パターン :「この資料で相手に伝えたいことは何なのか?」
  1. 相手が知らないことを述べる :(実は~)(やはり~)(本当は~)〇〇〇
  2. 意思決定するための結論を述べる :(結論として~)(比較した結果~)〇〇〇
  3. 相手に行動してほしいこと、承認してほしいことを述べる :〇〇〇(~すべき)(~必要)(~開始)

見た目を整える

  • 同じ情報はまとめる
  • 文章はできるだけ短く書く
  • 色の使い方を知る
  • フォントは内容にあわせて選ぶ

こんな本を読んで技術をすぐに身につけられる若い人は幸せですね(笑)。私がどんなに時間をかけてきたことか(笑)。

2 件のコメント:

村井瑞枝 さんのコメント...

著者の村井瑞枝です。
(遅いコメントでたいへん恐縮ですが)
ご紹介いただきありがとうございます!
丁寧に読んで頂き、本当にうれしいです。

素敵なブログですね。
これからちょくちょく寄らせていただきます。よろしくお願いします。

ルイ さんのコメント...

村井さん、コメント頂き、ありがとうございます。

上記のブログ、拝見させていただきました。快進撃!ですね。

著者の方から頂くなんて、も~本当にびっくりですよ。感動しました。こちらこそありがとうございます!